5 jours avant le RGPD : avez-vous encore le temps ?

À moins d’un mois de l’entrée en vigueur du RGPD, le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles, obligatoire le 25 mai prochain, OUI, les entreprises ont encore le temps de travailler sur leur mise en conformité.

GOVERSHIP, agence de conseil en gouvernance, et IncentAct, cabinet d’avocat, annoncent leur partenariat afin de proposer aux entreprises une solution packagée comprenant :

1)     Élaboration d’une CARTOGRAPHIE complète des données

Cela peut être fait soit à la main soit avec un logiciel.

Grâce à l'outil exclusif SEM (Semantic Electronic Management) de GOVERSHIP, les entreprises peuvent disposer en 4 à 6 semaines de la cartographie des données personnelles qu’elles utilisent réellement.

2)     Mise au point d’une stratégie des données, incluant les aspects :

• Prospects, clients et utilisateurs
• Salariés
• Personnes des entreprises partenaires, donneurs d’ordre ou sous-traitants

Pour être à la fois conforme à la règlementation et efficace du point du vue business, cette stratégie est mise au point en prenant en compte le secteur d'activité, la sensibilité des données (santé...), et les angles Direction Générale, juridique & conformité, marketing & commercial, RH et système d’information.

3)     Définition et mise en œuvre d’une feuille de route

Cette feuille de route comprend entre autres :

• la sécurisation des données,
• la formation très pratique du personnel.

A chaque étape, il est nécessaire d’établir des preuves de l’avancement de la mise en conformité pour prouver ainsi à la CNIL et/ou aux tiers que l’entreprise prend bien en compte les mesures adéquates et qu’elle en assure le suivi.

Grâce à cette association d’outils et de compétences entre GOVERSHIP et IncentAct, toutes les fonctions de l’entreprise peuvent travailler ensemble pour être conformes et améliorer performance & confiance. L’entreprise peut ainsi développer de nouveaux avantages compétitifs, déclarent ce matin Mme Claire DEFLOU-CARON, présidente de GOVERSHIP et Maître Céline BARBOSA, dirigeante fondatrice d’IncentAct.